Drucker – Tintenpatronen

Nicht nur bei einer Zeitungsdruckerei wären falsche Ausdrucke, die man dann später wegwerfen kann, sehr ärgerlich und teuer, auch und gerade im privaten Bereich lässt sich mit etwas Köpfchen Druckerpatrone und Papier sparen. Denn wer ab und zu etwas ausdruckt weiß, dass Druckerpatronen gar nicht so billig sind, vor allem wenn es um die Patronen in Farbe geht. Papier ist zwar im Verhältnis zu den Druckerpatronen relativ billig, jedoch sollte man aus Rücksichtnahme auf die Umwelt nicht einfach Papier verschwenden.

Ein paar Tipps

Man sollte es sich angewöhnen, vor jedem Ausdruck auf die Seitenansicht zu wechseln und sich dort die ganze Datei von der ersten bis zur letzten Seite durchsehen. Denn in der Seitenansicht, die wesentlich übersichtlicher ist als die Normalansicht, sieht man schnell unnötige Seitenumbrüche. Vor allem bei der letzten Seite passiert es häufig, dass auf dieser nur ein oder zwei Sätze stehen. Dies lässt sich im Word ganz einfach dadurch vermeiden, indem man den Seitenrand unten und oben beziehungsweise ein bisschen auf der Seite hinauszieht. Dadurch kann man oftmals noch locker ein paar Zeilen hinzu mogeln. Manchmal hilft es auch, die Schriftgröße nur um 0,5 Punkt zu minimieren, dies fällt optisch meistens gar nicht auf, jedoch kann man dadurch ebenfalls etwas Platz sparen. Im Excel kann man in der Umbruchvorschau die einzelnen Seiten selbst festlegen und sollte etwas über den Seitenrand hinaus gehen und dadurch auf der nächsten Seite dargestellt werden, kann man dies ganz leicht durch Verschieben der Umbrüche ändern. Dabei muss man manchmal jedoch aufpassen, dass die Schriftgröße nicht zu klein und dadurch die gesamte Datei schlecht leserlich wird.

Das doppelseitige Drucken spart zwar nicht Druckerpatrone aber zumindest Papier und sollte so oft wie möglich durchgeführt werden. Möchte man eine Datei probeweise ausdrucken um sie sich durchzulesen und sie händisch bearbeiten, ist es sparsamer die Datei nur in schwarz-weiß oder nur in Grautönen ausdrucken, was noch weniger Druckerpatrone benötigt. Wenn man eine Power Point Präsentation zum Lernen drucken möchte, ist das Drucken in Handzetteln eine gute Möglichkeit Druckerpatrone und Papier zu sparen. Grundsätzlich sollte man sich beim Drucken Zeit lassen und nicht schusseln, so vergisst man auch nicht nur einzelne Seiten auszudrucken, wenn man dies ursprünglich vor hatte, anstatt die gesamte Datei unnötigerweise zu drucken.

Viele Menschen kaufen besonders gerne im Internet ein. Hier kann man beispielsweise Dinge wie erotische Dessous, schicke Schuhe und interessante Bücher erwerben. Aber vor allem auch Elektronikartikel sind sehr beliebt. Die neuesten Spielekonsolen etwa oder auch Zubehör für den Computer kann man hier ganz ohne weiteres problemlos kaufen. Dazu zählen auch tolle und dabei vor allem leistungsfähige Drucker und die dazugehörigen Druckerpatronen. Es gibt hierfür sogar legale Seiten, die einem ganz einfach ungemein günstige Druckerpatronen beschaffen können. Es ist immer sehr hilfreich, eine solche Seite gefunden zu haben, da man hiermit sehr problemlos einfach und günstig an neue Patronen kommt. Im normalen Fachhandel zahlt man dafür nämlich viel zu viel Geld. Vor allem Farbpatronen sind verhältnismäßig teuer, weshalb man auch in Copyshops für farbige Drucke um einiges mehr zahlen muss als für welche in schwarz-weiß. Es bleibt natürlich einem jeden selbst überlassen, wo genau er seine nächsten Patronen gerne kaufen möchte. Fakt ist jedoch, dass man sie im Internet meist billiger erwerben kann. Auch muss man für den Einkauf dabei nicht einmal vor die Tür gehen. Man bestellt sie, bezahlt sie direkt online oder einfach per Bankeinzug und erhält die Ware innerhalb weniger Tage nach Hause geliefert. Das alles geht also recht schnell und bequem für einen selber. So sieht es beim Kauf im Internet im Grunde immer aus. Man benötigt nur ein entsprechendes Zahlungsmittel, was in den meisten Fällen nicht einmal eine Kreditkarte (z.B. Visa) sein muss. Eine solche braucht man nur bei sehr teuren Dingen wie etwa Reisen.

Ab einer gewissen Unternehmensgröße sollte sich jeder Unternehmer darüber Gedanken machen, ob er für sein Unternehmen einen Netzwerkdrucker anschafft. Der Netzwerkdrucker bietet gegenüber der Einzelplatzlösung immense Vorteile. Grundvoraussetzung für einen Netzwerkdrucker ist natürlich, dass mindestens zwei Mitarbeiter im Unternehmen regelmäßig Druckaufträge erstellen. Bei kleineren Unternehmungen bekommt für gewöhnlich aufgrund von Unkenntnisse der Netzwerktechnik jeder Mitarbeiter einen eigenen Drucker an seinem Arbeitsplatz. Das bedeutet hohe Anschaffungskosten, einen hohen Stromverbrauch und die Schwierigkeit, dass es sehr unübersichtlich ist nachzuvollziehen, wie die Füllstände der Druckerpatronen und Toner in den einzelnen Drucker sind. Es ist schließlich unnötige für jeden Drucker, wenn gleiche Drucker angeschafft worden sind, eigenes Papier und Tintenpatronen oder Toner auf Vorrat liegen zu haben.

Toner und Patronen für einen Drucker

Doch was geschieht denn an mehreren Arbeitsplätzen innerhalb kürzester Zeit der Toner ausgeht. Ein Netzwerkdrucker, zentraler Stelle im Büro aufgebaut, ist weder einmal richtig eingerichtet ist viel einfacher zu verwalten. Man muss nicht unnötig viel Toner und Papier im Vorrat kaufen, sondern es genügt jeweils ein Paket, und ein Toner im Nachschubschrank. Der Netzwerkdrucker bietet weitere Vorteile. Sollten Mitarbeiter mit Laptop arbeiten und diese per WLAN ins Netzwerk eingebunden sein, können sie, von überall aus, einen Druckauftrag starten. Ob sie nun direkt neben dem Drucker stehen, in ihrem eigenen Büro oder aber während einer Konferenz im Konferenzraum sitzen, von überall aus kann der Druckauftrag gestartet werden. Mittlerweile werden immer mehr Drucker mit einer Netzwerk Schnittstelle hergestellt. Über die bei gelieferter Software wird es immer einfacher einen Druck in ein Netzwerk einzubinden.

Druckerstandort festlegen

In der Netzwerkdrucker angeschafft ist muss ein zentraler Standort für den Drucker festgelegt werden. Dabei sind mehrere Dinge zu beachten. Westermann sollte der Drucker so zentral stehen, ist jeder Mitarbeiter ohne große Umwege durchs Büro den Druck erreichen kann. Außerdem sollte er so positioniert sein, dass sich die Funktion und den Betrieb des Druckers einzelne Mitarbeiter nicht ständig gestört werden. Und außerdem ist es wichtig, dass eine Netzwerkdose in der Nähe des Druckers angebracht ist, oder zumindest ein Zugang zu einer solchen gewährleistet werden kann. Über die Netzwerkdose ist der Drucker dann mit dem Server im 19“ Rack des Büros verbunden. Der Drucker kann anschließend an jedem Arbeitsplatz separat eingerichtet werden, so dass jeder Mitarbeiter auf den Drucker zugreifen

Egal, ob im Privathaushalt, Studierzimmer oder Firmenbüro: Wo heute ein Computer steht, ist meist der Drucker nicht allzu weit. Die Auswahl an diesen technischen Geräten ist inzwischen riesig, und wofür man sich letzten Endes entscheidet, auch vom geplanten Einsatz abhängig. Da bei den meisten Nutzern jedoch auch das Platzproblem beachtet werden will, bieten sich moderne Multifunktionsdrucker an. Hier hat man nicht mehrere Geräte, die man aufstellen muss, sondern ein „Mädchen für Alles“: Zum Drucken, zum Kopieren in Farbe und Schwarz-Weiß, zum Scannen und zum Faxen.

Diese Drucker gibt es trotzdem in verschiedenen Abmessungen und für unterschiedliche Nutzung. Die Geräte für den privaten Bürobetrieb im Kleinen sind längst nicht mehr so groß wie noch vor einigen Jahren. Das sieht bei Geräten für professionellen Einsatz dann schon immer noch anders aus: Diese sind oftmals schneller, aber auch von den Abmessungen her nicht mit den kleinen Brüdern zu vergleichen. Bei der Anschaffung sollte man darauf achten, dass die einzelnen Farben in getrennten Kartuschen eingesetzt werden können – so muss man nicht einen Großteil der Farben wegwerfen, nur weil eine Patrone leer ist, es reicht aus, die verbrauchte Einzelkartusche zu ersetzen. Schon kann man seinen Multifunktionsdrucker bei der ArbeitMultifunktionsdrucker bei der Arbeit erleben und sich an vielen schön gedruckten Seiten oder Fotos erfreuen. Denn die m eisten modernen Geräte sind durchaus in der Lage, auch die letzten Urlaubsfotos in Farbe auf dickem Glanzpapier auszudrucken. Doch auch, wenn sie nicht alle zeitgleich ersetzt werden müssen: Dabei muss man genügend Tintenpatronen vorrätig haben – zumindest, wenn der Urlaub länger war.