Druckpatronen und vor allem deren Preise spielen bei der Entscheidung zugunsten eines bestimmten Druckers oft eine wichtige Rolle. Denn gerade im geschäftlichen Bereich, sprich bei zahlreichen Ausdrucken, spielen die Preise eine doch nicht unerhebliche Rolle.
Allerdings sollte man sich im Vorfeld zunächst einmal über die unterschiedlichen Einkaufsmöglichkeiten informieren, denn Druckpatronen kann man schone lange nicht mehr nur in Spezialgeschäften oder in Elektronikfachmärkten kaufen, sondern auch in zahlreichen Onlineshops. Um die Preise sinnvoll vergleichen zu können, sollte man im Idealfall zwei bis drei potenzielle Drucker wissen und auf dieser Basis die Suche starten. Es gibt nämlich Hersteller, bei deren Druckern es nicht möglich ist, andere Tinte als die Originaltinte zu verwenden. In diesen Fällen muss man auf jeden Fall mit höheren Kosten rechnen. Der Kauf sog. no name-Produkte kann eine Ersparnis von bis zur Hälfte des Kaufpreises bedeuten, weshalb man diesen Aspekt unbedingt bedenken sollte.
Oftmals bieten die Fachhändler spezielle Angebote, die durchaus konkurrenzfähig sind und die Möglichkeit geben Geld zu sparen. Allerdings sollte man die Kaufentscheidung nicht von solchen Angeboten abhängig machen, da diese zeitlich begrenzt sind. Die Preise von Onlineshops hingegen sind in der Regel oft dauerhaft niedriger als diejenigen von Fachgeschäften. Allerdings gibt es auch hier Unterschiede, denn es gibt Onlineshops, die auf Drucker sowie Zubehör spezialisiert sind, aber auch solche, die Druckpatronen als Teil des Bürobedarfs vertreiben. Aber man kann die Druckpatronen oft auch direkt über die Herstellerfirmen beziehen, vor allem bei geschäftlich genutzten Geräten, die oft nur geleast sind oder über die zumindest ein Wartungsvertrag abgeschlossen wurde.
Die Zahl der Bezugsquellen ist groß und mag auf den ersten Blick auch unübersichtlich wirken, aber die Recherche bezüglich der Druckpatronen muss nicht in allzu regelmäßigen Abständen erfolgen, sondern vor allem vor der Anschaffung des Druckers oder der Erteilung eines Großauftrages.